Si alguna vez te has preguntado cómo enumerar secciones de un documento en Word y otras no, útil cuando no quieres que la página donde se encuentra tu índice o tabla de contenido quede enumerada – que es válido enumerarla siempre y cuando el estilo o tipo de numeración sea distinto al resto del documento – . Para ello existen los saltos de sección, y/o utilización de secciones.
Partiendo de la suposición de que ya tienes tu documento completo (Introducción, Contenido, Conclusiones, etc.) y con un encabezado llamado “mi encabezado” es necesario que sitúes el cursor antes del inicio de la primera palabra (Introducción) y vayas a la pestaña “Diseño de página” en la cinta de opciones, en el grupo de herramientas “Configurar página” seleccionas “Saltos” y por último vas a “Saltos de sección” y das clic en “Página siguiente” tal y como se aprecia en la siguiente figura:
Lo anterior habrá desplazado el inicio del documento a la siguiente página y ahora debemos tener 2 secciones – lo pueden comprobar haciendo doble clic en el encabezado o pie de página de cualquier página –.
También podemos lograr tener distintos encabezados a lo largo del documento –como en los libros – desvinculando los encabezados entre secciones del documento. Para lo anterior es necesario seleccionar el encabezado en la primera página de la segunda sección, lo cual nos selecciona la pestaña “Diseño”en donde debemos hacer clic en la opción “Vincular al anterior” para que de esta forma los encabezados ya no estén ligados y sean independientes.
NOTA: Por defecto los encabezados y pies de páginas están vinculados a las secciones anteriores del mismo documento.
Como habrán de notar desaparecerá la leyenda que aparecía en la segunda página de “Igual que el anterior”. Ahora los encabezados son independientes y puedes con toda libertad quitar el encabezado de la primera sección y el de la segunda quedará intacto.
El procedimiento para desvincular los pies de páginas es el mismo, solo que en vez de trabajar con las opciones de encabezado en el grupo de herramientas Encabezado y pie de página es necesario trabajar con las opciones de pie de página. Los pasos en son:
- Hacer doble clic en el pie de página de la primera página de la segunda sección para que nos aparezcan “inteligentemente” las opciones de diseño para encabezado y pie de página.
- Dar clic en “Vincular al anterior” en el grupo de herramientas “Navegación”.
- Situar el cursor en cualquier página de la segunda sección e “Insertar”“Número de página”. Si bien nuestros pies de página están desvinculados – en la página uno no se muestra el número de página – la paginación en la sección 2 empieza en el número dos. Para que la numeración empiece en unoseleccionamos el número 2 en el pie de página y en el grupo de herramientas “Encabezado y pie de página” seleccionamos la opción “Formato del número de página” en el menú desplegable de “Número de página” tal como se muestra en la siguiente figura.
- En el cuadro de diálogo “Formato del número de página” cambiamos la opción “Numeración de páginas” a Iniciar en: 1.
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