CITAS Y BIBLIOGRFÍAS EN WORD

CITAS. 

Paso 1. Recuerda las reglas principales de citado. Si tu cita sobrepasa los 4 renglones (en formato MLA) o 40 caracteres (en APA), con comillas no será suficiente; deberás sacar la cita del discurso principal y ponerla en una caja con distancia suficiente del margen izquierdo del texto. Recuerda que el texto en la caja deberá tener una letra un punto más chica a la del resto del texto y no llevará sangría. 

Paso 2. Selecciona el formato de cita. Da clic en “Referencias” (Referencias) en el Menú principal y posteriormente selecciona “Estilo” (Style), en el grupo “Citas y Bibliografía” (Citations & Bibliography) para escoger el formato.

Paso 3. Ubica tu cursor en el lugar en donde deseas que aparezca tu cita dentro del texto. Recuerda que este lugar debe ser antes del signo de puntuación.

Paso 4. Regresa al Menú principal y da clic en “Referencias” (References). Después, selecciona la opción “Insertar cita” (Insert citation) y posteriormente “Agregar nueva fuente” (Insert new source).

Paso 5. Te aparecerá una nueva ventana con el nombre “Crear fuente” (Create source). En esta ventana deberás rellenar los datos que se te piden con la información del libro, revista, sitio web, periódico, etc. del que tomaste la cita que incluyes en tu texto.

Si lo deseas, podrás escoger el idioma de citado en este menú.

Selecciona la opción “Tipo de fuente” (Type of source) para especificar si tu cita es de un libro u otra fuente. De esta forma el programa acomodará los datos conforme al estilo de citado para cada fuente.

Importante. Para poder capturar al autor del libro deberás dar clic en “Editar” (Edit) al lado del campo de captura para el autor.

Rellena tantos campos como sean posibles con los datos exactos de tu fuente; el programa te guiará sólo en este proceso.

*En el nombre de autor, no olvides poner la primera letra de cada nombre y apellido en mayúscula.

Si tu fuente contiene más datos de los que el cuadro de “Tipo de fuente” te ofrece por default, da clic en “Mostrar todos los campos de la bibliografía” (Show all biography fields).

Paso 6. Administra todas tus citas. Selecciona la opción “Administrar referencias” (Manage sources) para poder ver todas las fuentes de citado que has incluido y poder administrarlas. Igualmente, si así lo deseas.

También, en la opción “Insertar cita” (Insert citation) podrás ver las fuentes que ya has citado dentro del texto y podrás agregarlas en el lugar de tu elección en caso de que tu fuente de citado se repita varias veces dentro en todo tu texto.

¡Tu cita está lista! Se verá as+i dentro del texto:

Paso 7. La hoja de referencias o bibliografía. En el grupo “Citas y bibliografía” da clic en “Bibliografía” (Bibliography).

A continuación verás un nuevo menú desplegable con varios estilos de bibliografía. Selecciona el que necesites o escoge el que se te da por defecto con la opción “Insertar bibliografía” (Insert biography).

BIBLIOGRAFÍA.

Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de información.

NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía.
   
3. Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.

NUMERAR USANDO SECCIONES EN WORD

Si alguna vez te has preguntado cómo enumerar secciones de un documento en Word y otras no, útil cuando no quieres que la página donde se encuentra tu índice o tabla de contenido quede enumerada – que es válido enumerarla siempre y cuando el estilo o tipo de numeración sea distinto al resto del documento – . Para ello existen los saltos de sección, y/o utilización de secciones.

Partiendo de la suposición de que ya tienes tu documento completo (Introducción, Contenido, Conclusiones, etc.) y con un encabezado llamado “mi encabezado” es necesario que sitúes el cursor antes del inicio de la primera palabra (Introducción) y vayas a la pestaña “Diseño de página” en la cinta de opciones, en el grupo de herramientas “Configurar página” seleccionas “Saltos” y por último vas a “Saltos de sección” y das clic en “Página siguiente” tal y como se aprecia en la siguiente figura:

Lo anterior habrá desplazado el inicio del documento a la siguiente página y ahora debemos tener 2 secciones – lo pueden comprobar haciendo doble clic en el encabezado o pie de página de cualquier página –.

También podemos lograr tener distintos encabezados a lo largo del documento –como en los libros – desvinculando los encabezados entre secciones del documento. Para lo anterior es necesario seleccionar el encabezado en la primera página de la segunda sección, lo cual nos selecciona la pestaña “Diseño”en donde debemos hacer clic en la opción “Vincular al anterior” para que de esta forma los encabezados ya no estén ligados y sean independientes.

NOTA: Por defecto los encabezados y pies de páginas están vinculados a las secciones anteriores del mismo documento.

Como habrán de notar desaparecerá la leyenda que aparecía en la segunda página de “Igual que el anterior”. Ahora los encabezados son independientes y puedes con toda libertad quitar el encabezado de la primera sección y el de la segunda quedará intacto.

El procedimiento para desvincular los pies de páginas es el mismo, solo que en vez de trabajar con las opciones de encabezado en el grupo de herramientas Encabezado y pie de página es necesario trabajar con las opciones de pie de página. Los pasos en son:

1. Hacer doble clic en el pie de página de la primera página de la segunda sección para que nos aparezcan “inteligentemente” las opciones de diseño para encabezado y pie de página.
2. Dar clic en “Vincular al anterior” en el grupo de herramientas “Navegación”.
3. Situar el cursor en cualquier página de la segunda sección e “Insertar”“Número de página”. Si bien nuestros pies de página están desvinculados – en la página uno no se muestra el número de página – la paginación en la sección 2 empieza en el número dos. Para que la numeración empiece en unoseleccionamos el número 2 en el pie de página y en el grupo de herramientas “Encabezado y pie de página” seleccionamos la opción “Formato del número de página” en el menú desplegable de “Número de página” tal como se muestra en la siguiente figura.
4. En el cuadro de diálogo “Formato del número de página”  cambiamos la opción “Numeración de páginas” a Iniciar en: 1.

SECCIONES EN WORD

Insertar un salto de sección

1. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.
   
2. Haga clic en el tipo de salto de sección que desee usar.

Inicio de la página

Tipos de saltos de sección que se pueden insertar

Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:

• Márgenes
• Tamaño u orientación del papel
• Origen del papel de una impresora
• Bordes de página
• Alineación vertical del texto de las páginas
• Encabezados y pies de página
• Columnas
• Numeración de páginas
• Numeración de líneas
• Notas al pie y notas al final
  NOTAS: 
  • Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.
  • El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo del mismo.

Ejemplos de salto de sección

En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.

El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.

El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página.

Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.

Inicio de la página

Cambiar el diseño o el formato del documento usando saltos de sección

1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
   Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de sección.
2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.
   
3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección adecuado para el cambio de formato que quiere realizar.
   Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección.

Inicio de la página

Quitar cambios del diseño del documento

Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección.

Asegúrese de que está en la vista de borrador para poder ver la línea de puntos dobles del salto de sección.

1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar.
2. Presione SUPRIMIR.

SALTOS DE PÁGINA

Insertar un salto de página.

1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.

Parte superior de la página

Controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos

Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de cambiar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos.

Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.

Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.

Especificar un salto de página antes de un párrafo

1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.

Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página

En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con una única línea de un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de un párrafo de la página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al final de una página se conoce como línea huérfana.

1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.

NOTA: De manera predeterminada, esta opción está activada.

Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas

1. Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione toda la tabla si no desea que ésta se divida en distintas páginas.
   NOTA: Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se deben dividir.
2. En la ficha Herramientas de tabla, haga clic en Diseño.
   
3. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades.
   
4. Haga clic en la pestaña Fila y desactive la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre páginas.

Parte superior de la página

Eliminar un salto de página

No se pueden eliminar los saltos de página que Word inserta automáticamente.

Puede eliminar los saltos de página que se insertan manualmente.

1. Haga clic en Borrador.
   
2. Seleccione el salto de página haciendo clic en el margen junto a la línea de puntos.
   
3. Presione SUPR.

ENCABEZADO/ PIE DE PÁGINA Y NUMERACIÓN

ENCABEZADO. 

• En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.
  
• Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.
  Nota: Si no ve ninguna galería de diseños con encabezado o pie de página, es posible que haya un problema con la plantilla Bloques de creación del equipo. Consulte No aparecen bloques de creación en ninguna de las galerías de bloques de creaciónpara obtener información acerca de cómo corregir este problema.
  El encabezado o pie de página se inserta en todas las páginas del documento.

Si es necesario, puede dar formato al texto del encabezado o pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas, que forma parte de la interfaz de Microsoft Office Fluent. Si desea cambiar a un encabezado o pie de página predefinido diferente, repita estos pasos y elija otro encabezado o pie de página de la galería.

Insertar un encabezado o pie de página personalizado

• En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.
  
• Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
• Escriba texto o inserte gráficos y otro contenido mediante las opciones del grupo Insertar de la ficha Diseño, bajo la fichaHerramientas para encabezado y pie de página.
  

Nota: Para guardar el encabezado o el pie de página que creó en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.

PIE DE PÁGINA .

 Seleccionar el grupo “Encabezado y pie de página” (Header and footer) del menú “Insertar” (Insert).

· Hacer clic en “Pie de página” (Footer).

 Haz clic en el diseño de pie de página que deseas usar y éste se insertará en todas las páginas del documento.

*Utiliza la minibarra de herramientas para editar el formato del texto del pie de página (no olvides seleccionar el texto).

Insertar texto o gráficos en un pie de página y guardarlo en la galería

· En “Encabezado y pie de página” en el menú “Insertar” selecciona “Pie de página”.

· Haz clic en “Editar pie de página” (Edit footer).

· Inserta tu texto o imagen.

· Para guardar el pie de página creado, selecciona el texto o los gráficos del pie de página y, a continuación, haz clic en “Guardar selección como nuevo pie de página” (Save selection to footer gallery).

Nota: Esta opción aparecerá solamente después de que hayas insertado tu texto o imagen en la sección de pie de página.

Cambiar encabezados o pies de página

· En el grupo “Encabezado y pie de página” en “Insertar”, haz clic en “Pie de página”.

· Haz clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería (menú desplegable).

· El diseño de pie de página se cambiará en todo el documento.

· En la opción “Más encabezados de Office.com (More footers from Office.com) en el mismo menú desplegable, podrás escoger más opciones.

NUMERACIÓN. 

• Haga clic en Insertar > Número de página, haga clic en una ubicación (como Principio de página) y luego elija un estilo. Word numerará todas las páginas de manera automática.

• Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o doble clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado y pie de página.

SUGERENCIA: Word numerará todas las páginas de manera automática, pero puede cambiar este comportamiento si quiere. Por ejemplo, si no quiere que aparezca el número de página en la primera página del documento, haga doble clic o pulse dos veces cerca de la parte superior o inferior de una página para abrir la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie y seleccione Primera página diferente. Para obtener más opciones, elija Insertar > Número de página > Formato del número de página.