EXCEL. AUTORRELLENO

Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos.

Para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, puede seleccionar las celdas y arrastrar el controlador de relleno . Para usar el controlador de relleno, seleccione las celdas que desee usar como base para rellenar celdas adicionales y arrastre el controlador de relleno en sentido vertical u horizontal para rellenar las celdas que desee.

Mostrar u ocultar el controlador de relleno

El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero lo puede ocultar, o mostrar si está oculto.

1. Haga clic en el botón Microsoft Office  y, después, haga clic en Opciones de Excel.
2. Haga clic en Avanzadas y, en Opciones de edición, active o desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas para ocultar o mostrar el controlador de relleno.
3. Para evitar reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que está seleccionada la casillaMensaje de alerta antes de sobrescribir celdas. Si no quiere ver un mensaje sobre la sobrescritura de celdas que no estén en blanco, desactive esta casilla.

Usar Opciones de autorrelleno para cambiar cómo se rellena la selección

Después de arrastrar el controlador de relleno, aparece el botón Opciones de autorrelleno  , que permite seleccionar el modo en que se rellena la selección. Por ejemplo, puede elegir que solo se rellenen los formatos de las celdas si hace clic enRellenar formatos solo, o bien que solo se rellene el contenido de una celda si hace clic en Rellenar sin formato.

Activar o desactivar las opciones de autorrelleno

Si no quiere mostrar el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el controlador de relleno, puede desactivarlo. Igualmente, si el botón Opciones de autorrelleno no aparece cuando arrastre el controlador de relleno, es posible que quiera activarlo.

1. Haga clic en el botón Microsoft Office  y, después, haga clic en Opciones de Excel.
2. Haga clic en Avanzadas y, después, debajo de Cortar, copiar y pegar, desactive la casilla Mostrar botones de opciones de pegado.

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Rellenar datos en celdas adyacentes mediante el comando Rellenar

Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rápidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno  .

Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente

1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que quiere usar para rellenar la celda vacía.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Rellenar y, después, haga clic en Abajo, Derecha, Arriba oIzquierda.
   

SUGERENCIA: Para rellenar rápidamente una celda con el contenido de una celda adyacente, puede presionar CTRL+D para rellenar desde la celda de arriba o CTRL+R para rellenar desde la celda de la izquierda. Para rellenar una celda con el contenido de la celda inferior (es decir, para rellenar hacia arriba), en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Rellenar y, después, en Arriba. Para rellenar una celda con el contenido de la celda de la derecha (es decir, para rellenar hacia la izquierda), en la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Rellenar y, después, enIzquierda.

Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes

1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
3. Para cambiar la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno  y, después, haga clic en la opción que quiera usar.

NOTA: Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior de la selección, Excel eliminará los datos que haya dentro de la selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón).

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Rellenar fórmulas en celdas adyacentes

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno  por las celdas que quiere rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno  y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.

NOTA: Si el cálculo de libro automático no está habilitado, las fórmulas no se volverán a calcular al rellenar las celdas. Para comprobar las opciones de cálculo de libro, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Microsoft Office  , en Opciones de Excel y, después, haga clic en la categoría Fórmulas.
2. En Opciones de cálculo, busque en Cálculo de libro.
   • Automático    Las fórmulas se actualizan automáticamente.
   • Automático excepto para tablas de datos    Las fórmulas se actualizan automáticamente, excepto si la fórmula se encuentra en una tabla de datos.
   • Manual    Las fórmulas no se actualizan automáticamente.
   • Volver a calcular libro antes de guardarlo    Esta opción sólo está disponible si Cálculo de libro se establece enManual. Si esta casilla está activada, las fórmulas no se vuelven a calcular automáticamente hasta que guarde el libro. Tenga en cuenta que hay muchas otras acciones que pueden hacer que el libro se guarde, por ejemplo si usa el comando Enviar a.